KI, die im Alltag arbeitet. Nicht nur in der Präsentation.
Viele Unternehmen haben Tools, Daten und erste KI-Versuche, aber keine durchgängigen Abläufe. Ich digitalisiere, was nervt, automatisiere, was Zeit kostet, und baue KI-Lösungen, die genau zu deinem Unternehmen passen.
01 Lesen
Von: m.becker@becker-werkzeug.de
02 Verstehen
03 Handeln
KontextCRM · Lager · Rahmenverträge · Preisliste 2026
So arbeitet KI im Betrieb: Sie liest, erkennt die wichtigen Angaben mit nachvollziehbarer Quelle, fragt deine Systeme ab und bereitet alles vor. Was nach außen geht oder Geld kostet, gibst du frei.
Drei Wege, wie KI bei dir wirkt.
Vom aufgeräumten Ablauf über den eigenen KI-Assistenten bis zum Team, das KI sicher nutzt. Du kannst überall einsteigen.
Digitalisierung & Automatisierung
Medienbrüche finden, Tools verbinden, Routinen automatisieren. Mit Digital-Check und Fahrplan.
Mehr erfahren Assistenten & AgentenIndividuelle KI-Lösungen
Eigene KI-Assistenten und Agenten, die mit deinen Systemen arbeiten und echte Aufgaben übernehmen.
Mehr erfahren TeamKI-Befähigung & Richtlinien
Workshops, klare Regeln und Schulung, damit dein Team KI sicher und wirksam nutzt.
Mehr erfahrenHeute. Und danach.
Sechs Bereiche, in denen sich Digitalisierung und KI in kleinen und mittleren Unternehmen fast immer rechnen. Schalte um und sieh den Unterschied.
Kontakte liegen in Excel, im Postfach und in Köpfen.
Ein CRM, angebunden an Website, Newsletter und Vertrieb.
Word-Dateien gehen per Mail hin und her, keiner weiß, welche Version gilt.
Ein digitaler Ablauf mit klaren Zuständigkeiten und Vorlagen.
Zahlen aus fünf Tools werden jeden Monat per Hand zusammenkopiert.
Daten laufen automatisch zusammen, KI kommentiert sie als Entscheidungsvorlage.
Briefing, Entwurf und Freigabe gehen per Mail hin und her.
KI liefert Entwürfe im richtigen Ton, das Team prüft und schärft nur noch.
Jede Anfrage wird gleich behandelt, gute gehen im Postfach unter.
Anfragen werden vorqualifiziert, Antworten vorbereitet, der Vertrieb sieht zuerst die richtigen.
Produktwissen steckt in Köpfen und alten Präsentationen.
Ein interner KI-Assistent kennt Produkte, Tonalität und Richtlinien.
Was heute schon möglich ist.
Ob Marketing, Vertrieb oder Verwaltung: In fast jedem Bereich gibt es Aufgaben, die KI schneller, gründlicher oder günstiger erledigt. Ein Überblick, wo die größten Hebel liegen.
Marketing & Content
Entwürfe, Varianten und Übersetzungen im richtigen Ton. Schneller vom Briefing zur Freigabe.
Vertrieb
Anfragen vorqualifizieren, Angebote vorbereiten, Gesprächsnotizen automatisch ins CRM.
Kundenservice
Antworten vorschlagen, häufige Fragen beantworten, Anliegen richtig zuordnen.
Wissen & Dokumente
Handbücher, Verträge und Richtlinien durchsuchbar machen und zusammenfassen.
Controlling & Reporting
Zahlen zusammenführen, Abweichungen erkennen und verständlich kommentieren.
Interne Abläufe
Protokolle, Aufgaben, Freigaben und Belege automatisch weiterleiten.
Vorgehen.
Digital-Check
Ich nehme eure Abläufe, Tools und Daten auf und finde die größten Zeitfresser.
Fahrplan
Hebel priorisiert nach Aufwand, Nutzen, Risiko und Datenschutz.
Pilot
Ein Hebel wird umgesetzt und gemessen, mit eurem Team statt an ihm vorbei.
Ausrollen
Was wirkt, wird ausgerollt und das Team geschult. Was nicht wirkt, wird ehrlich beendet.
Fragen zu KI und Digitalisierung
Was kosten KI und Digitalisierung bei dir?
Richtwerte netto: Digital-Check ab 2.900 €, einzelne Automatisierung ab 1.900 €, Use-Case-Workshop ab 1.200 €, Prototyp eines KI-Assistenten ab 4.900 €, Team-Workshop ab 1.600 €. Den genauen Preis bekommst du nach dem Vorgespräch als Angebot.
Wir haben noch gar nichts mit KI gemacht. Ist das ein Problem?
Nein. Oft ist es sogar ein Vorteil. Dann bringen wir zuerst die Abläufe und Daten in Ordnung und setzen KI dort ein, wo der Nutzen am schnellsten sichtbar wird.
Brauchen wir dafür eine eigene IT-Abteilung?
Nein. Ich übersetze zwischen Geschäftsführung, Fachabteilung und IT-Dienstleister. Viele Hebel lassen sich mit Tools umsetzen, die ihr schon habt.
Wie sieht es mit Datenschutz aus?
Datenschutz und EU AI Act sind von Anfang an Teil der Bewertung. Jeder Vorschlag wird danach eingeordnet, welche Daten wohin fließen. Wo nötig, setzen wir auf EU-Hosting oder selbst betriebene Lösungen.
Verkaufst du Software oder bekommst du Provisionen?
Nein. Ich empfehle, was zu euren Abläufen passt, auch wenn das manchmal die kleinere Lösung ist oder ein Tool, das ihr schon habt.
Wo kostet euch Handarbeit gerade am meisten Zeit?
Beschreib mir einen Ablauf, der nervt. Ich sage dir, ob und wie sich Digitalisierung oder KI dafür rechnet.
Kostenloses Erstgespräch
15 Minuten per Google Meet, unverbindlich: Wir klären, wo es hakt und welches Format passt.
Erst schreiben
Unverbindlich, Antwort innerhalb eines Werktags