Digitalisieren, was nervt. Automatisieren, was Zeit kostet.
Ich finde heraus, wo Handarbeit, Medienbrüche und Insellösungen Zeit kosten, und mache daraus einen Fahrplan, den dein Team umsetzen kann. Danach automatisieren wir die Routinen, die sich wirklich lohnen.
- Fokus
- Abläufe, Daten und Tools
- Ergebnis
- Priorisierte Hebel und Fahrplan
- Pilot
- Ein Hebel, umgesetzt und gemessen
- Tools
- Herstellerneutral
Klingt das bekannt?
- Wir haben fünf Tools, die nicht miteinander reden.Insellösungen
- Angebote und Freigaben laufen über Mail und Excel.Medienbrüche
- Die Website schickt Anfragen ins Postfach. Und dann?Vertrieb
- Jeden Monat kopiert jemand Zahlen für das Reporting zusammen.Reporting
- Wissen steckt in den Köpfen von zwei Leuten.Wissen
Vom Ablauf zum Fahrplan.
Abläufe aufnehmen
Wie läuft eine Anfrage, ein Angebot, eine Freigabe heute wirklich ab, Schritt für Schritt?
Medienbrüche finden
Wo wird abgetippt, kopiert, gesucht oder doppelt gepflegt?
Tools verbinden
Website, CRM, ERP, Newsletter und Projekttool: Welche Verbindung spart am meisten?
Daten an einem Ort
Eine verlässliche Datenbasis statt Excel-Inseln, als Grundlage für jede Auswertung.
Routinen automatisieren
Wiederkehrende Schritte laufen automatisch, mit Freigabe dort, wo ein Mensch entscheiden soll.
KI gezielt einsetzen
Entwürfe, Zusammenfassungen und Auswertungen dort, wo sie messbar Zeit sparen.
Heute. Und danach.
Schalte um und sieh, was sich in typischen Bereichen ändert.
Kontakte liegen in Excel, im Postfach und in Köpfen.
Ein CRM, angebunden an Website, Newsletter und Vertrieb.
Word-Dateien gehen per Mail hin und her, keiner weiß, welche Version gilt.
Ein digitaler Ablauf mit klaren Zuständigkeiten und Vorlagen.
Zahlen aus fünf Tools werden jeden Monat per Hand zusammenkopiert.
Daten laufen automatisch zusammen, KI kommentiert sie als Entscheidungsvorlage.
Briefing, Entwurf und Freigabe gehen per Mail hin und her.
KI liefert Entwürfe im richtigen Ton, das Team prüft und schärft nur noch.
Jede Anfrage wird gleich behandelt, gute gehen im Postfach unter.
Anfragen werden vorqualifiziert, Antworten vorbereitet, der Vertrieb sieht zuerst die richtigen.
Produktwissen steckt in Köpfen und alten Präsentationen.
Ein interner KI-Assistent kennt Produkte, Tonalität und Richtlinien.
Vorgehen.
Digital-Check
Abläufe, Tools und Daten aufnehmen, Zeitfresser finden.
Fahrplan
Hebel nach Aufwand, Nutzen, Risiko und Datenschutz priorisieren.
Pilot
Den stärksten Hebel umsetzen und messen.
Ausrollen
Was wirkt, wird ausgerollt. Was nicht wirkt, wird ehrlich beendet.
Fragen zur Digitalisierung
Was kostet ein Digital-Check?
Richtwert: ab 2.900 € netto, je nach Zahl der Abläufe und Systeme. Eine einzelne Automatisierung beginnt bei etwa 1.900 € netto, Vorhaben mit mehreren verbundenen Systemen liegen meist bei 5.000 bis 15.000 €. Den genauen Preis bekommst du als Angebot.
Wir haben noch gar nichts mit KI gemacht. Ist das ein Problem?
Nein. Oft ist es sogar ein Vorteil. Dann bringen wir zuerst die Abläufe und Daten in Ordnung und setzen KI dort ein, wo der Nutzen am schnellsten sichtbar wird.
Brauchen wir dafür eine eigene IT-Abteilung?
Nein. Ich übersetze zwischen Geschäftsführung, Fachabteilung und IT-Dienstleister. Viele Hebel lassen sich mit Tools umsetzen, die ihr schon habt.
Wie sieht es mit Datenschutz aus?
Datenschutz und EU AI Act sind von Anfang an Teil der Bewertung. Jeder Vorschlag wird danach eingeordnet, welche Daten wohin fließen. Wo nötig, setzen wir auf EU-Hosting oder selbst betriebene Lösungen.
Wo kostet euch Handarbeit gerade am meisten Zeit?
Beschreib mir einen Ablauf, der nervt. Ich sage dir, ob und wie sich Digitalisierung dafür rechnet.
Kostenloses Erstgespräch
15 Minuten per Google Meet, unverbindlich: Wir klären, wo es hakt und welches Format passt.
Erst schreiben
Unverbindlich, Antwort innerhalb eines Werktags